EDI-Großprojekt abgeschlossen
Software-Spezialist EDITEL hat die EDI-Infrastruktur des Markenartikelanbieters MARESI Austria erneuert und in dessen SAP-Lösung eingebunden.
Der österreichische Markenartikler MARESI tauscht Monat für Monat 22.000 Dokumente mit 250 Geschäftspartnern aus. Um diesen vollautomatisierten elektronischen Datenaustausch (EDI) ins ERP zu integrieren, hat MARESI mithilfe des EDI-Spezialisten EDITEL parallel zur Einführung von SAP S/4HANA auch seine gesamte EDI-Infrastruktur erneuert.
MARESI, eine Tochter der Vivatis Holding, vertreibt neben der namensgebenden Kaffeemilch auch andere bekannte Lebensmittelmarken wie Knabber Nossi oder Inzersdorfer und agiert mit 55 verschiedenen Eigen- und Partnermarken in fünf Ländern. „Die Herausforderung liegt vor allem darin, die vielen unterschiedlichen Lieferanten, Lagerstandorte, Speditionen und Handelspartner mittels einer gemeinsamen Sprache zu vernetzen“, erklärt Andreas Bassler von MARESI Austria.
Komplexes Projekt
MARESI hat vor gut einem Jahr EDITEL als neuen EDI-Dienstleister an Bord geholt – gleichzeitig auch der Startschuss für das genannte Migrationsprojekt. Alle Daten mussten in das neue ERP-System SAP S/4HANA übertragen und parallel dazu die bestehende EDI-Infrastruktur erneuert werden. So galt es unter anderem, ein komplexes Auftragsbearbeitungssystem zu implementieren, das Bestellungen automatisch nach Artikeln, Lager und Menge aufteilt.
Durch umfangreiche Vorbereitungs- und Qualitätssicherungsmaßnahmen, die über ein halbes Jahr lang durchgeführt wurden, und die ebenso sorgfältige Planung des Go-Live wurde der Erfolg des Projektes sichergestellt. Die Inbetriebnahme des SAP S/4HANA-Systems und der gesamten EDI-Outsourcing-Infrastruktur bei MARESI verlief den Angaben der beiden Partner zufolge reibungslos.
Für Andreas Bassler hat sich dabei gerade auch das viele Testen bezahlt gemacht: „EDITEL war in der gesamten Zusammenarbeit ein sehr wertvoller und geduldiger Partner. Auch für zukünftige Verbindungen setzen wir große Hoffnungen in unser neues EDI-System und sind überzeugt, dass es für eine noch einfachere und kostengünstigere Kommunikation mit unseren Partnern sorgt.“
MARESI kann durch die neue EDI-Lösung nun schneller auf Marktanforderungen reagieren und ist agiler im Umgang mit Partnern und Kunden. Zudem sorgt das neue EDI-System für eine verbesserte Kontrolle der Datenflüsse und Kosten.
Über MARESI Austria
Die MARESI Austria GmbH ist einer der führenden Markenartikelanbieter in Österreich. 1949 gegründet, hat sich das zur Vivatis Holding gehörende Unternehmen zu einer vielseitigen Markenschmiede entwickelt, die neben eigenen Marken wie MARESI, Knabber Nossi, Inzersdorfer und Shan’shi als zertifizierter Foodbroker auch internationale Partnermarken wie Lay’s, Ovomaltine und Twinings vertreibt. Mit 186 Mitarbeiter:innen und 55 Marken erwirtschaftete die MARESI-Gruppe mit Tochtergesellschaften in Ungarn, Rumänien, Tschechien und der Slowakei 2023 einen Umsatz von 146 Mio. Euro. www.maresi.at
