Elektronische Signatur via Smartphone

Ab sofort können schweizweit Verträge und andere wichtige Dokumente mit der My Swisscom App auf dem Smartphone elektronisch unterzeichnet werden.

Die neue Funktion heisst «Swisscom Sign» und steht allen App-Nutzern – egal ob vertraglicher Swisscom-Kunde oder nicht – für die private Nutzung kostenlos zur Verfügung. Das Telekommunikationsunternehmen schliesst damit eine Lücke im Übergang von der analogen zur digitalen Kommunikation und schafft eine weitere Voraussetzung für digitale Geschäfts- und Behördenprozesse.

Wer ein Dokument auf Papier zur Unterzeichnung erhält, hat zudem die Möglichkeit, das Dokument mit der App zu scannen und direkt zu signieren. Das unterzeichnete Dokument kann anschliessend per E-Mail oder anderen Kommunikationsanwendungen mit den Vertragsparteien geteilt werden. Falls weitere Person unterzeichnen müssen, können diese per «Swisscom Sign» zur Unterschrift eingeladen werden. Sämtliche signierten Dokumente werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

Für private Nutzung kostenlos

Alles, was es dafür braucht: ein Smartphone mit der «My Swisscom» App und für die einmalige Registration einen biometrischen Pass oder auch die ID. Für die Nutzung zu privaten Zwecken wie dafür vorgesehene elektronische Behördengänge, im Zusammenhang mit Schulen, Kindergärten oder nicht gewinnorientierten Vereinstätigkeiten ist die elektronische Signatur kostenlos.

«Swisscom Sign» basiert auf der sogenannten qualifizierten elektronischen Signatur (QES). Diese ist nach Schweizer Recht der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt. Somit können Dokumente, die per handschriftlicher Unterschrift gültig sind, nun jederzeit und überall mit der My Swisscom App elektronisch signiert werden. Egal ob Mietvertrag, Arbeitsvertrag, Handelsregisterdokumente oder auch Bankunterlagen. Nur wenn es etwa einen Notar oder zwingend einen handschriftlichen Text braucht, ist dies auch weiterhin nicht voll digital möglich.

Übrigens: Auf validator.ch, einer Webseite des Bundes, können elektronisch unterzeichnete Dokumente hochgeladen und kostenlos darauf überprüft werden, ob die qualifizierte elektronische Signatur nach Schweizer Recht gültig ist.